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現在許多手帳裡都會附上一個 Time Tracker 的欄位,一開始接觸到這個概念時,完全不知道該從何下手,經過一段時間的摸索後,整理出了三個 Time Tracker 的特性,以及一些不同的呈現方式。
首先, Time Tracker 清楚明瞭。 Time Tracker 通常是以圖表、格子的方式繪製,因此能夠快速地一眼就看出各時段的時間分配,也能很直覺地去計算所花費的時間,對於要統整、檢視自己一整天時間的分配,就顯得非常方便。
第二, Time Tracker 紀錄「大事件」。 由於 Time Tracker 主要目的是要記錄件事情安排、花費了多少時間,因此 Time Tracker 不需要記錄太過瑣碎的事情,例:晚上19-20點讀英文,20-22點讀數學,那麼我便會把整個19-22點的區間記為「讀書」。
第三,不管要用在規劃或回顧,都輕鬆上手。最初使用 Time Tracker 時,我大部分是為了「規劃」隔天的行程,把時間安排好更能掌握時間,不論是超前或延遲進度都能有個大概的時間概念,也減少了許多「事情做不完」的感覺。但近期內我更喜歡把 Time Tracker 拿來當作回顧使用,一整天忙碌完,晚上在計畫隔天事項的同時,仔細回想今天的時間都花在哪了,雖然一開始會感到非常赤裸(地面對自己的浪費時間),但正是因為逼迫自己正視這件事情,習慣了之後便更能好好利用時間,在回顧時也更方便檢視自己一整天的時間安排是否合宜。
接著介紹我如何繪製 Time Tracker
呈現方式是選擇簡單的兩種:
第一種為整格框的形式,視覺上較有切割時間的感覺,對於想一目了然、喜歡把時間分為一塊一塊的人較為合適。
第二種為直線記錄的形式,對我來說更像是去感受時間的流動性及延續性,能順著時間的脈絡去思索一整天的過渡。
綜合上述的特性, Time Tracker 也能拿來追蹤一些想改善的壞習慣!例如:滑社群、追劇追太久、玩遊戲等,並且以十分鐘為單位,就能更精確地追蹤自己耗費了多少時間,例如以下:
最後,祝福大家都能找到最適合自己的手帳使用方式,一起有意識地過生活,並成為理想中的那個自己。
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